Kesimpulan
- untuk absensi masih menggunakan titik lokasi semula
- tidak ada akses hapus pada titik semula
- meski telah ditambah lokasi baru, namun belum maksimal, masih tercatat di lokasi lain
Selasa 20 Juni 2023, disaat jam
absen pulang, mendadak mendapatkan puluhan nomor baru, serentak bersamaan berselang
beberapa menit. Ditambah jam saat absen pagi hari, nomor baru bermunculan
ibarat jamur di musim hujan.
Semua berkaitan tidak bisa melakukan
pencatatan kehadiran melalui aplikasi online pada pagi hari, terlebih di sore
hari pada jam pulang.
Adalah titik lokasi berubah tanpa
ada informasi sebelumnya, jabatan tertentu kategori aktifitas kerja di luar
tempat tugas sebelumnya memiliki lintas akses, dimanapun dapat melakukan
pencatatan kehadiran, tidak terkunci pada satu titik lokasi.
Setting titik lokasi
Hasil koordinasi dan diskusi dengan
pihak terkait melalui grup telegram, didapat informasi, memang benar adanya bahwa
jabatan tertentu tidak lagi diberikan akses lintas batas, melainkan harus
ditentukan titik lokasi utama.
Penentuan titik lokasi masih
dilakukan secara manual, melakukan re-setting (pengaturan ulang) satu per satu
melalui nomor identitas unik setiap pegawai.
Mengingat area tugas tidak sama
sehingga setiap pegawai memilik titik lokasi berbeda-beda, tidak secara masal dilakukan
pengaturan ulang hanya berdasarkan jabatan serupa.
Tahapan Yang Dilakukan
- Menunggu informasi dari pegawai yang bersangkutan, berisi Nomor identitasi unik, nama, titik lokasi yang dikehendaki
- Membuka aplikasi 1, untuk dilakukan validasi data diri
- Membuka aplikasi 2, untuk dilakukan pengaturan titik lokasi baru
- Membuka file berisi data titik lokasi
- Memberikan informasi bahwa pengaturan titik lokasi telah selesai
- Memberikan edukasi bahwa perubahan titik lokasi baru, memerlukan waktu setelah pukul 00.00 atau 24 jam maksimal
Kendala yang dihadapi
Melakukan setting ulang titik lokasi
tidak bersifat realtime (langsung berubah saat itu juga) melainkan
memerlukan waktu maksimal 24 jam, dapat juga lebih. Meski demikian, peluang gagal
pun tetep ada.
Disisi lain, terbentur dengan kewajiban
melakukan pencatatan kehadiran setiap pagi dan sore hari menjelang pulang.
Banyak yang belum tahu
Banyak yang belum tahu adanya perubahan titik lokasi, mengira dapat melakukan absensi dari tempat dimana mereka berada dalam tugas tanpa harus kembali ke titik lokasi semula, ternyata tidak bisa melakukan absensi ke titik lokasi semula. Ada yang mengikuti petunjuk untuk kembali ke lokasi semula, ada juga yang memilih menggunakna pengaduan tidak bisa absen, atas pertimbangan waktu, jarak, yang tidak memungkinkan kembali ke titik asal.
0 Comments