Cara Pengajuan Ketidakhadiran
Meski tutorial ini telah tersedia versi bawaan pengembang,
dan telah beredar luas di jagat raya, bahkan mungkin telah nyampai di planet venus,
namun masih banyak pertanyaan dijumpai via whatsapp, telegram, tatap muka.
Ketika diinfokan agar baca ulang juknis atau tutorial,
malah dijawab senyuam manis oleh ybs, bikin jantung berdebar makin kencang.
Maka, lahirkan artikel ini, sebai pelengkap informasi, tutorial versi subyektif, berdasarkan keluhan yang sering terjadi di lapangan.
Hal Yang Harus Diperhatikan
1. Penulisan Jenis Aduan
ada yang terlena atau fokus pada kolom lain dalam ajuan,
sehingga kolom jenis ajuan terbaikan, ada juga mengira kolom jenis tidak perlu
diisi atau diklik, menganggap terisi otomatis.
Kolom Jenis diisi sesuai dengan dokumen yang akan di upload, misal surat tugas, cuti, lainnya.
2. Tanggal Mulai dan Tanggal Sampai (Berakhir)
Dalam surat edaran misal tertuang masa libur
kalender akademik mulai tanggal 26 Juni sampai dengan 16 Juli, maka pada kolom
itu harus diisi sesuai tanggal.
Dalam kenyataan, masih banyak yang menulis terbalik, seperti tanggal mulai 26 juni – 15 Juni 2023. Ketika dikonfirmasi agar dilakukan perbaikan, justru malah diprotes oleh yang bersangkutan, dengan alasan harusnya pembuat aplikasi membua setingan penolakan otomatis jika ada tanggal yang terbalik.
3. Kolom Kegiatan
Ini terlihat sepele, tapi sangat menentukan ketika
melakukan verifikasi ajuan. Kolom kegiatan ini diiisi ringkasan singkat, tema,
topik, berkaitan dengan dokumen yang di Upload.
Dalam dunia nyata, ada yang mengisi kolom ini dengan “tidak ada”, “tidak tahu”, bahkan ada yang mengisi dengan tanda baca titik ( . )
4. Dokumen
Upload file surat tugas, surat cuit, lainnya,
sesuai jenis ajuan pada kolom jenis. Perhatikan juga maksimal ukuran file adalah
300 kb, jenis file PDF.
Dalam dunia nyata, ada banyak yang larut dalam kecowa, karena selalu gagal pada upload dokumen, ternyata ukuran file mencapai 1 MB, jenis PNG, JPG.
5. Konversi file
Ada aplikasi gratis dari playstore untuk menbubah foto menjadi file PDF, dan berukuran kecil, seperti cs scanner, pdf scanner, image to PDF, dan lainnya. Pilih sesuai selera dan mendukung pada HP pemilik.
salah satu contoh keluhan,
0 Comments