Kang Kebon (18/4/25)
A. Korespondensi dan Arsip
1. Surat yang berisi pemberitahuan resmi tentang suatu hal
kepada pihak lain disebut...
a. Memo
b. Laporan
c. Surat Dinas
d. Undangan
Jawaban: c
2. Bagian surat dinas yang berisi informasi singkat mengenai
isi surat adalah...
a. Alamat tujuan
b. Salam pembuka
c. Nomor dan perihal
d. Lampiran
Jawaban: c
3. Sistem penyimpanan arsip berdasarkan abjad disebut
sistem...
a. Kronologis
b. Subjek
c. Abjad
d. Nomor
Jawaban: c
4. Alat yang digunakan untuk menyimpan arsip dalam bentuk
lembaran adalah...
a. Ordner
b. Filling cabinet
c. Rak arsip
d. Kotak arsip
Jawaban: a
5. Proses kegiatan memilih arsip yang memiliki nilai guna
dan memusnahkan arsip yang tidak bernilai guna disebut...
a. Penyimpanan arsip
b. Penemuan kembali arsip
c. Pemeliharaan arsip
d. Penyusutan arsip
Jawaban: d
6. Berikut ini yang bukan merupakan fungsi arsip adalah...
a. Sebagai alat bukti
b. Sebagai sumber informasi
c. Sebagai alat pembayaran
d. Sebagai bahan pertanggungjawaban
Jawaban: c
7. Tata cara penulisan tanggal surat dinas yang benar
adalah...
a. Jakarta, 18 April 2025
b. Jakarta, 18-04-2025
c. 18 April 2025, Jakarta
d. 18/04/2025 Jakarta
Jawaban: a
8. Surat yang dibuat oleh suatu perusahaan atau organisasi
untuk keperluan intern disebut...
a. Surat dinas
b. Memo
c. Surat niaga
d. Surat lamaran kerja
Jawaban: b
9. Peralatan kantor yang berfungsi untuk memperbanyak
dokumen dalam jumlah kecil adalah...
a. Mesin fotokopi
b. Printer
c. Scanner
d. Komputer
Jawaban: b
10. Istilah lain untuk penemuan kembali arsip adalah...
a. Filing
b. Retrieval
c. Sorting
d. Indexing
Jawaban: b
B. Pengelolaan Keuangan Sederhana
11. Catatan sistematis mengenai penerimaan dan pengeluaran
uang dalam suatu organisasi disebut...
a. Anggaran
b. Laporan keuangan
c. Buku kas
d. Neraca
Jawaban: c
12. Berikut ini yang termasuk dalam pengeluaran rutin kantor
adalah...
a. Pembelian gedung baru
b. Pembelian kendaraan dinas
c. Pembayaran gaji pegawai
d. Investasi saham
Jawaban: c
13. Dokumen yang berisi rencana keuangan organisasi untuk
periode tertentu adalah...
a. Buku kas
b. Faktur
c. Anggaran
d. Kwitansi
Jawaban: c
14. Bukti transaksi penerimaan uang tunai adalah...
a. Faktur
b. Nota debet
c. Nota kredit
d. Kwitansi
Jawaban: d
15. Selisih lebih antara pendapatan dan pengeluaran dalam
suatu periode disebut...
a. Rugi
b. Laba
c. Defisit
d. Surplus
Jawaban: d
C. Penggunaan Aplikasi Perkantoran
16. Program aplikasi pengolah kata yang paling umum
digunakan adalah...
a. Microsoft Excel
b. Microsoft PowerPoint
c. Microsoft Word
d. Microsoft Access
Jawaban: c
17. Fungsi yang digunakan untuk membuat daftar nomor secara
otomatis di Microsoft Word adalah...
a. Bullets
b. Numbering
c. Indent
d. Alignment
Jawaban: b
18. Program aplikasi pengolah angka yang paling umum
digunakan adalah...
a. Microsoft Word
b. Microsoft Excel
c. Microsoft PowerPoint
d. Microsoft Outlook
Jawaban: b
19. Fungsi yang digunakan untuk menjumlahkan data dalam
range tertentu di Microsoft Excel adalah...
a. AVERAGE
b. MAX
c. MIN
d. SUM
Jawaban: d
20. Program aplikasi presentasi yang paling umum digunakan
adalah...
a. Microsoft Word
b. Microsoft Excel
c. Microsoft PowerPoint
d. Microsoft Publisher
Jawaban: c
21. Tampilan slide yang berbeda-beda dalam presentasi
disebut...
a. Animation
b. Transition
c. Design
d. Layout
Jawaban: c
22. Fungsi yang digunakan untuk mengirim dan menerima surat
elektronik adalah...
a. Microsoft Word
b. Microsoft Excel
c. Microsoft PowerPoint
d. Microsoft Outlook
Jawaban: d
23. Fitur untuk menyimpan file dengan nama yang berbeda di
Microsoft Office adalah...
a. Save
b. Open
c. Save As
d. Print
Jawaban: c
24. Ikon berbentuk amplop pada Microsoft Outlook berfungsi
untuk...
a. Membaca email
b. Menulis email baru
c. Membalas email
d. Meneruskan email
Jawaban: b
25. Shortcut keyboard untuk perintah Copy (salin) adalah...
a. Ctrl + V
b. Ctrl + X
c. Ctrl + C
d. Ctrl + Z
Jawaban: c
D. Komunikasi dan Layanan Pelanggan
26. Proses penyampaian informasi dari satu pihak ke pihak
lain disebut...
a. Negosiasi
b. Persuasi
c. Komunikasi
d. Presentasi
Jawaban: c
27. Mendengarkan dengan penuh perhatian dan memahami pesan
yang disampaikan lawan bicara disebut...
a. Mendengar pasif
b. Mendengar aktif
c. Mendengar selektif
d. Mendengar evaluatif
Jawaban: b
28. Sikap ramah, sopan, dan membantu dalam melayani pihak
lain disebut...
a. Empati
b. Simpati
c. Profesionalisme
d. Service oriented
Jawaban: d
29. Berikut ini yang bukan merupakan unsur penting dalam
komunikasi adalah...
a. Pengirim pesan
b. Pesan
c. Media
d. Biaya pengiriman
Jawaban: d
30. Kemampuan untuk memahami dan merasakan apa yang
dirasakan orang lain disebut...
a. Simpati
b. Empati
c. Komunikasi
d. Responsif
Jawaban: b
E. Kearsipan Digital
31. Proses alih media arsip dari bentuk fisik ke bentuk
digital disebut...
a. Enkripsi
b. Dekripsi
c. Digitalisasi
d. Kompresi
Jawaban: c
32. Format file yang umum digunakan untuk menyimpan arsip
digital teks adalah...
a. JPG
b. PNG
c. PDF
d. MP3
Jawaban: c
33. Sistem pengelolaan arsip berbasis komputer disebut...
a. Manual filing system
b. Electronic filing system
c. Centralized filing system
d. Decentralized filing system
Jawaban: b
34. Keuntungan utama dari kearsipan digital adalah...
a. Membutuhkan ruang penyimpanan yang lebih besar
b. Proses pencarian arsip yang lebih lambat
c. Akses arsip yang lebih mudah dan cepat
d. Biaya perawatan yang lebih mahal
Jawaban: c
35. Proses pengamanan arsip digital agar tidak dapat diakses
oleh pihak yang tidak berwenang disebut...
a. Kompresi
b. Enkripsi
c. Backup
d. Restore
Jawaban: b
F.
Pengetahuan Umum dan Kepegawaian
36. Kepanjangan dari PPPK adalah...
a. Pegawai Pemerintah Pusat dan Daerah
b. Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja
c. Persatuan Pegawai Pemerintah dan Kontrak
d. Petugas Pelayanan Publik dan Kemitraan
Jawaban: b
37. Masa perjanjian kerja PPPK dapat diperpanjang
berdasarkan...
a. Keinginan pegawai
b. Kebijakan pemerintah daerah
c. Kebutuhan instansi dan kinerja pegawai
d. Usia pegawai
Jawaban: c
38. Berikut ini yang bukan merupakan hak seorang Pegawai
Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK) adalah...
a. Gaji dan tunjangan
b. Cuti
c. Pensiun
d. Perlindungan hukum
Jawaban: c
39. Peraturan perundang-undangan yang mengatur tentang
Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja adalah...
a. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil
Negara
b. Peraturan Pemerintah Nomor 49 Tahun 2018 tentang
Manajemen 1 PPPK
c. Peraturan Presiden Nomor 87 Tahun 2014 tentang Peraturan
Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pembentukan Peraturan
2 Perundang-undangan
d. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan
Reformasi Birokrasi Nomor 52 Tahun 2014 tentang Pedoman Umum Tata Naskah Dinas
Jawaban: b
40. Sikap loyal seorang ASN/PPPK terhadap negara diwujudkan
dalam...
a. Mengikuti semua perintah atasan tanpa kritik
b. Bekerja sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku
c. Mengutamakan kepentingan pribadi dan golongan
d. Menyebarkan informasi yang belum tentu kebenarannya
Jawaban: b
G. Logika dan Kemampuan Berpikir Analitis
41. Semua karyawan harus hadir tepat waktu. Ani adalah
seorang karyawan. Maka...
a. Ani mungkin hadir tepat waktu
b. Ani tidak hadir tepat waktu
c. Ani pasti hadir tepat waktu
d. Tidak dapat disimpulkan
Jawaban: c
42. Jika A lebih besar dari B, dan B lebih kecil dari C,
maka...
a. A pasti lebih besar dari C
b. A pasti lebih kecil dari C
c. A sama dengan C
d. Tidak dapat disimpulkan
Jawaban: d
43. Seri angka: 2, 5, 8, 11, ... Angka selanjutnya adalah...
a. 12
b. 13
c. 14
d. 15
Jawaban: c
44. Antonim dari kata "efisien" adalah...
a. Produktif
b. Cepat
c. Boros
d. Tepat
Jawaban: c
45. Jika semua X adalah Y, dan sebagian Y adalah Z, maka...
a. Semua X adalah Z
b. Sebagian X adalah Z
c. Tidak ada X yang Z
d. Tidak dapat disimpulkan
Jawaban: d
H. Pelayanan Publik
46. Prinsip utama dalam memberikan pelayanan publik
adalah...
a. Kecepatan
b. Kemudahan
c. Kepuasan pelanggan
d. Biaya yang murah
Jawaban: c
47. Sikap yang harus dihindari dalam memberikan pelayanan
publik adalah...
a. Ramah
b. Responsif
c. Acuh tak acuh
d. Profesional
Jawaban: c
48. Standar pelayanan publik harus memenuhi aspek...
a. Hanya prosedur yang jelas
b. Hanya waktu penyelesaian yang cepat
c. Kejelasan, kepastian waktu, biaya, dan petugas
d. Hanya petugas yang kompeten
Jawaban: c
49. Mekanisme untuk menyampaikan keluhan atau pengaduan
dalam pelayanan publik disebut...
a. Survei kepuasan pelanggan
b. Kotak saran
c. Forum diskusi
d. Sosialisasi
Jawaban: b
50. Tujuan utama dari pelayanan publik yang berkualitas
adalah...
a. Meningkatkan pendapatan instansi
b. Mempersulit masyarakat
c. Memberikan kemudahan dan kepuasan kepada masyarakat
d. Menambah beban kerja pegawai
Jawaban: c
Semoga contoh soal ini dapat membantu Anda dalam
mempersiapkan diri untuk Tes PPPK Pengadministrasi Perkantoran 2025! Pelajari
materi terkait dan berlatih soal-soal lainnya. Sukses!
--