Beberapa contoh Rencana Hasil Kerja (RHK) yang relevan untuk jabatan Pengadministrasi di Kantor Urusan Agama (KUA), dengan fokus pada tugas-tugas yang Anda sebutkan:
A. Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar
- RHK: Tertibnya administrasi surat masuk dan surat keluar.
- Indikator Kinerja: Seluruh surat masuk tercatat dan terdistribusi dalam waktu 1 hari kerja, seluruh surat keluar terarsipkan dengan baik, tidak ada surat yang hilang atau terlambat diproses.
- Kegiatan: Menerima, mencatat, dan mendistribusikan surat masuk; membuat, mencatat, dan mengirim surat keluar; mengarsipkan surat masuk dan surat keluar; membuat laporan jumlah surat masuk dan keluar.
B. Pengelolaan Sistem Informasi Manajemen Nikah (SIMKAH)
- RHK: Data pernikahan terkelola dengan akurat dan mutakhir dalam SIMKAH.
- Indikator Kinerja: Seluruh data pernikahan tercatat dalam SIMKAH dalam waktu 1 hari kerja setelah akad nikah, data yang dimasukkan akurat dan lengkap, tidak ada kesalahan input data yang signifikan.
- Kegiatan: Menginput data pernikahan ke dalam SIMKAH; memverifikasi data pernikahan; membuat laporan data pernikahan dari SIMKAH; melakukan backup data SIMKAH secara berkala.
C. Pelayanan Surat Keterangan Andon Nikah
- RHK: Pelayanan surat keterangan andon nikah yang cepat dan tepat.
- Indikator Kinerja: Surat keterangan andon nikah diterbitkan dalam waktu maksimal 1 hari kerja setelah permohonan lengkap, tidak ada keluhan dari pemohon terkait pelayanan.
- Kegiatan: Menerima dan memverifikasi permohonan surat keterangan andon nikah; membuat dan menerbitkan surat keterangan andon nikah; mencatat dan mengarsipkan surat keterangan andon nikah.
D. Pelayanan Surat Rekomendasi
- RHK: Pelayanan surat rekomendasi yang efisien.
- Indikator Kinerja: Surat rekomendasi diterbitkan dalam waktu maksimal 2 hari kerja setelah permohonan lengkap, tidak ada keluhan dari pemohon terkait pelayanan.
- Kegiatan: Menerima dan memverifikasi permohonan surat rekomendasi; membuat dan menerbitkan surat rekomendasi; mencatat dan mengarsipkan surat rekomendasi.
E. Dukungan Pelaksanaan Manasik Haji
- RHK: Administrasi pelaksanaan manasik haji terlaksana dengan baik.
- Indikator Kinerja: Seluruh peserta manasik haji terdata dengan lengkap, jadwal dan materi manasik terdistribusi dengan baik, dokumentasi pelaksanaan manasik tersimpan rapi.
- Kegiatan: Mendaftarkan peserta manasik haji; membuat dan mendistribusikan jadwal dan materi manasik; mencatat kehadiran peserta manasik; membuat laporan pelaksanaan manasik.
F. Pelayanan Duplikat Buku Nikah
- RHK: Pelayanan penerbitan duplikat buku nikah yang cepat dan akurat.
- Indikator Kinerja: Duplikat buku nikah diterbitkan dalam waktu maksimal 5 hari kerja setelah permohonan lengkap, data dalam duplikat buku nikah akurat dan sesuai dengan data asli.
- Kegiatan: Menerima dan memverifikasi permohonan duplikat buku nikah; membuat dan menerbitkan duplikat buku nikah; mencatat dan mengarsipkan permohonan dan duplikat buku nikah.
G. Pendaftaran Nikah
- RHK: Proses pendaftaran nikah terlaksana dengan tertib dan efisien.
- Indikator Kinerja: Seluruh calon pengantin terdaftar sesuai dengan prosedur, informasi yang diberikan kepada calon pengantin jelas dan lengkap, tidak ada keluhan dari calon pengantin terkait proses pendaftaran.
- Kegiatan: Menerima dan memverifikasi berkas pendaftaran nikah; mencatat data calon pengantin; mengatur jadwal akad nikah; memberikan informasi kepada calon pengantin terkait persyaratan dan prosedur nikah.
H. Dukungan Kegiatan Majelis Taklim
- RHK: Administrasi kegiatan majelis taklim di wilayah KUA terlaksana dengan baik.
- Indikator Kinerja: Data majelis taklim terdata dengan lengkap, jadwal kegiatan majelis taklim terkoordinasi dengan baik, laporan kegiatan majelis taklim tersusun secara berkala.
- Kegiatan: Mendata majelis taklim yang ada di wilayah KUA; membantu koordinasi jadwal kegiatan majelis taklim; mengumpulkan laporan kegiatan majelis taklim.
I. Pengelolaan Data Pendidikan Keagamaan
- RHK: Data pendidikan keagamaan (misalnya, Madrasah Diniyah, TPQ) di wilayah KUA terkelola dengan baik.
- Indikator Kinerja: Data lembaga pendidikan keagamaan terdata dengan lengkap dan akurat, laporan data pendidikan keagamaan tersusun secara berkala.
- Kegiatan: Mendata lembaga pendidikan keagamaan yang ada di wilayah KUA; mengumpulkan data siswa, guru, dan fasilitas lembaga pendidikan keagamaan; membuat laporan data pendidikan keagamaan.
J. Pelayanan Ikrar Wakaf
- RHK: Pelayanan proses ikrar wakaf terlaksana dengan tertib.
- Indikator Kinerja: Seluruh proses ikrar wakaf terdokumentasi dengan lengkap, informasi terkait persyaratan dan prosedur ikrar wakaf tersampaikan dengan jelas kepada pihak yang berkepentingan.
- Kegiatan: Menerima dan memverifikasi berkas permohonan ikrar wakaf; membantu proses pelaksanaan ikrar wakaf; mendokumentasikan proses ikrar wakaf.
K. Koordinasi dengan Lintas Instansi
- RHK: Terjalinnya koordinasi yang efektif dengan instansi lain terkait tugas-tugas KUA.
- Indikator Kinerja: Terlibat aktif dalam kegiatan koordinasi dengan instansi lain, informasi tersampaikan dengan jelas dan tepat waktu, tidak ada hambatan komunikasi yang signifikan.
- Kegiatan: Menghadiri pertemuan dengan instansi lain; menyampaikan informasi dari dan ke instansi lain; membantu menyelesaikan masalah yang melibatkan KUA dan instansi lain.
Catatan Penting
- RHK di atas adalah contoh dan perlu disesuaikan dengan kondisi dan kebutuhan spesifik KUA tempat Anda bertugas.
- Setiap RHK sebaiknya memiliki indikator kinerja yang SMART (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound).
- Kegiatan yang dicantumkan adalah contoh dan dapat dikembangkan lebih detail sesuai dengan SOP dan kebijakan yang berlaku.
- Pimpinan KUA akan memiliki peran penting dalam menyetujui dan memberikan masukan terhadap RHK yang Anda susun.
Dalam menyusun RHK, penting untuk berdiskusi dengan atasan langsung untuk memahami prioritas dan target kinerja KUA, sehingga RHK yang Anda buat dapat berkontribusi secara maksimal terhadap pencapaian tujuan organisasi