Home
edukasi sistem informasi

RHK Pranata Komputer Kemenag pada MTSN

 Kang Kebon (Minggu 20/4/25)

Contoh Rencana Hasil Kerja (RHK) untuk jabatan Pranata Komputer di lingkungan Kementerian Agama (Kemenag) yang bertugas di Madrasah Tsanawiyah Negeri (MTsN), dengan fokus pada pengelolaan Emis (Education Management Information System), TTE (Tanda Tangan Elektronik), Kehadiran Siswa, dan Penerimaan Siswa Baru

A. Pengelolaan dan Pemeliharaan Emis

  1. RHK: Data Emis Madrasah terkelola dengan akurat, lengkap, dan mutakhir sesuai dengan jadwal yang ditetapkan.

    • Indikator Kinerja: Tingkat kelengkapan data Emis mencapai 100% sebelum batas waktu pengiriman setiap semester, tidak terdapat data ganda atau data tidak valid yang signifikan (kurang dari 1%), sinkronisasi data Emis dengan pusat berhasil setiap periode.

    • Kegiatan: Pengumpulan data dari berbagai sumber di madrasah, entry data ke dalam sistem Emis, verifikasi dan validasi data Emis, pembaruan data Emis secara berkala, sinkronisasi data Emis dengan server pusat Kemenag, troubleshooting masalah terkait penginputan dan sinkronisasi Emis.

  2. RHK: Tersedianya laporan Emis yang dibutuhkan oleh madrasah untuk keperluan internal dan eksternal.

    • Indikator Kinerja: Laporan Emis (misalnya, rekap siswa, data guru, sarana prasarana) dapat dihasilkan sesuai kebutuhan dan waktu yang ditentukan, format laporan sesuai standar yang berlaku.

    • Kegiatan: Membuat template laporan Emis yang dibutuhkan, menghasilkan laporan Emis sesuai permintaan, melakukan filter dan pengolahan data Emis untuk menyajikan informasi yang relevan.

  3. RHK: Pengguna Emis di madrasah (guru, staf) memiliki pemahaman dan kemampuan yang memadai dalam menggunakan sistem.

    • Indikator Kinerja: Tingkat kepuasan pengguna terhadap dukungan teknis Emis minimal 80% (berdasarkan survei sederhana), minimal 90% pengguna mampu melakukan tugas dasar Emis (input data siswa, guru).

    • Kegiatan: Memberikan sosialisasi dan pelatihan penggunaan Emis kepada guru dan staf, membuat panduan penggunaan Emis sederhana, memberikan dukungan teknis (helpdesk) terkait penggunaan Emis.

B. Implementasi dan Pengelolaan Tanda Tangan Elektronik (TTE)

  1. RHK: Implementasi TTE pada dokumen-dokumen digital madrasah berjalan efektif dan sesuai ketentuan.

    • Indikator Kinerja: Minimal 5 jenis dokumen penting madrasah (misalnya, surat keterangan siswa, surat tugas guru) telah menggunakan TTE, proses penandatanganan dokumen digital menggunakan TTE berjalan lancar.

    • Kegiatan: Koordinasi dengan pihak terkait (Kemenag pusat/daerah) mengenai implementasi TTE, menyiapkan infrastruktur pendukung TTE (jaringan, perangkat), melakukan sosialisasi dan pelatihan penggunaan TTE kepada pihak terkait, pengelolaan sertifikat elektronik (jika diperlukan).

  2. RHK: Sistem TTE di madrasah berfungsi dengan baik dan aman.

    • Indikator Kinerja: Sistem TTE (jika ada aplikasi khusus) memiliki tingkat ketersediaan (uptime) minimal 99%, tidak ada insiden keamanan terkait penggunaan TTE.
    • Kegiatan: Pemeliharaan sistem TTE, monitoring penggunaan TTE, troubleshooting masalah terkait TTE, penerapan kebijakan keamanan terkait penggunaan TTE.

C. Pengelolaan Sistem Kehadiran Siswa

  1. RHK: Data kehadiran siswa terekam dan terkelola secara akurat dan real-time.

    • Indikator Kinerja: Tingkat akurasi data kehadiran siswa minimal 98% (dibandingkan dengan catatan manual jika ada), data kehadiran siswa tersedia secara real-time atau harian.
    • Kegiatan: Pengelolaan sistem/aplikasi kehadiran siswa (misalnya, instalasi, konfigurasi), pemeliharaan perangkat pendukung (fingerprint, RFID), troubleshooting masalah terkait sistem kehadiran, backup data kehadiran secara rutin.

  2. RHK: Tersedianya laporan kehadiran siswa yang dibutuhkan oleh pihak madrasah (guru, BK, kepala madrasah).

    • Indikator Kinerja: Laporan kehadiran siswa (harian, mingguan, bulanan) dapat dihasilkan sesuai kebutuhan, format laporan mudah dipahami.

    • Kegiatan: Membuat template laporan kehadiran siswa, menghasilkan laporan kehadiran siswa sesuai permintaan, melakukan filter dan analisis data kehadiran siswa (misalnya, rekapitulasi siswa tidak hadir).

D. Dukungan Teknis Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Online

  1. RHK: Sistem PPDB online madrasah berfungsi dengan baik dan lancar selama proses pendaftaran.

    • Indikator Kinerja: Sistem PPDB online dapat diakses dengan mudah oleh calon siswa dan orang tua, tidak ada gangguan teknis signifikan selama masa pendaftaran, data pendaftar terekam dengan baik.

    • Kegiatan: Persiapan infrastruktur sistem PPDB online (server, jaringan), konfigurasi sistem PPDB online sesuai ketentuan, pengujian sistem PPDB online sebelum dibuka untuk umum, memberikan dukungan teknis kepada calon siswa/orang tua terkait penggunaan sistem.

  2. RHK: Data pendaftar PPDB online terkelola dengan baik dan aman.

    • Indikator Kinerja: Data pendaftar PPDB online tersimpan dengan aman, tidak ada kehilangan data pendaftar, akses data pendaftar terbatas pada pihak yang berwenang.

    • Kegiatan: Pengelolaan database PPDB online, backup data PPDB online secara rutin, implementasi kebijakan keamanan data PPDB online.

  3. RHK: Tersedianya laporan dan rekapitulasi data pendaftar PPDB online.

  • Indikator Kinerja: Laporan data pendaftar (jumlah pendaftar per jalur, asal sekolah, dll.) dapat dihasilkan sesuai kebutuhan, rekapitulasi data pendaftar tersedia setelah penutupan pendaftaran.
  • Kegiatan: Membuat format laporan PPDB online, menghasilkan laporan data pendaftar, membantu panitia PPDB dalam pengolahan data pendaftar.

E. Peningkatan Kompetensi Diri dan Dukungan Umum TI Madrasah

  • (Anda dapat menambahkan RHK terkait peningkatan kompetensi diri seperti contoh sebelumnya atau RHK terkait dukungan teknis umum lainnya di madrasah jika relevan, misalnya pemeliharaan website madrasah, dukungan perangkat guru, dll.)

Catatan Penting

  • RHK di atas adalah contoh dan perlu disesuaikan dengan kondisi dan kebutuhan spesifik MTsN tempat Anda bertugas.
  • Diskusikan RHK ini dengan atasan langsung (Kepala Madrasah atau Kaur Tata Usaha) untuk mendapatkan persetujuan dan memastikan keselarasan dengan target madrasah.
  • Indikator Kinerja harus terukur dan realistis.
  • Kegiatan yang dicantumkan adalah contoh dan dapat dijabarkan lebih detail sesuai dengan SOP dan alur kerja di MTsN Anda.

Dengan menyusun RHK yang jelas dan terukur, Anda dapat memberikan kontribusi yang signifikan dalam pengelolaan data dan sistem informasi di MTsN, khususnya dalam mendukung Emis, implementasi TTE, pengelolaan kehadiran siswa, dan proses PPDB online

Post a Comment